2010年10月11日上午，国务院国资委在北京召开中国保利集团公司建设规范董事会工作会议。国务院国资委副主任、党委委员邵宁，国有重点大型企业监事会主席崔世安，国务院国资委企业改组局局长李冰、副局长秦永法，国务院国资委企业领导人员管理二局副局长张志强，国有重点大型企业监事会07办主任夏策明，集团公司董事长陈洪生，董事总经理张振高，职工董事王小朝，董事张连生，外部董事孔令鉴、张忠、余波、谢家瑾、徐冬根，集团公司经理班子、党委常委成员出席会议。集团公司总部中层以上管理人员，主要子公司领导班子成员，国资委有关厅局和董事会试点工作办公室的同志参加会议。会议由张志强副局长主持。
邵宁副主任代表国务院国资委向集团公司5位外部董事颁发了聘书，并作了重要讲话。陈洪生董事长代表集团公司董事会作了表态发言。张振高总经理代表集团公司与外部董事签订了服务合约。
邵宁副主任在讲话中指明了中央企业建设规范董事会工作的重要意义，介绍了中央企业建设规范董事会工作取得积极成果。邵宁指出，保利集团董事会已经成立并履行职责，企业已经从传统一把手负责制向董事会制转变，为企业改革发展奠定了体制基础。董事会要带领全体干部员工尽快熟悉和适应新体制的要求，支持和保障董事会依法行使职权，切实履行相关义务和责任，强化企业优势，提高核心竞争力，进一步推进企业改革与发展。第一，要充分发挥外部董事和非外部董事的组合优势，切实履行好董事会的职责。第二，要通过董事会科学决策把握方向，促进企业改革和发展，进一步完善和督导落实公司发展战略与规划，推进股份制改革，推动企业劳动、人事、分配等方面的内部改革，提高集团控制力，督促和指导企业建立全面风险管理体系，重视企业文化建设提升公司软实力。第三，要切实做好董事会管理经理层工作。
邵宁副主任对集团公司做好规范董事会建设工作提出要求。一是进一步完善规章制度，确保董事会运作规范有效；二是董事要切实履行职责和义务，忠实代表出资人的利益；三是妥善处理好董事会与经理层、党委的关系，形成各负其责、协调运作的公司治理机制，四是加强各层面的沟通工作。
陈洪生董事长代表集团公司董事会作了表态发言。他代表全体董事向国资委、监事会领导及有关厅局和集团公司全体干部员工给予的支持、帮助和信任表示衷心的感谢。他指出：第一，在已有工作的基础上，继续抓好董事会的规范运作，强调按制度和流程办事，狠抓董事会工作的有效性，努力建设一个规范高效的董事会。第二，努力做到既不缺位、又不越位，不缺位，就是要当好出资人代表，切实履行好《公司章程》规定的各项职责；不越位，就是要积极支持并帮助经理班子做好工作，但绝不取而代之，努力创造一个宽松、和谐的工作环境，让经理班子充分行使职权，发挥作用。第三，加强各个层面的沟通工作。第四，切实履行董事的职责和义务。第五，发展是企业的第一要务，董事会工作的有效性必须体现在推动企业的发展上。第六，要特别尊重各位外部董事，支持他们的工作，多汇报沟通情况，为他们对重大事项决策提供各项保障和服务，并关心他们的生活。